Efektywność pracy i produktywność pracy, cz.2

Czas na drugą część tego dwuczęściowego mini-poradnika. Efektywność pracy, produktywność pracy to bardzo ważne rzeczy. Powtarzam to, bo warto by to się zakorzeniło w umysłach :) Efektywność pracy sprawia, że ze wszystkich projektów, zadań i prac, które wykonujesz będziesz mieć lepsze wyniki. Lepsze wyniki przekładają się na bardzo dużo profitów, dlatego pamiętaj o efektywności i produktywności w pracy.


W pierwszej części były 3 rady jak być bardziej efektywnym i produktywnym w pracy, dzisiaj podam jeszcze dodatkowe dwie i na tym skończę cykl.

4. Zorganizuj sobie pracę i wyznacz priorytety. Wyznaczenie priorytetów sprawi, że najważniejsze zadania wykonasz na samym początku, wykonasz je pierwsze i to już w niesamowity sposób wpłynie na efektywność pracy i produktywność pracy. Zorganizowanie pracy pozwoli Ci robić więcej w krótszym czasie, ponieważ nie będzie trzeba tracić czasu na szukanie rzeczy na biurku, nie będzie trzeba przeszukiwać umysłu by przypomnieć sobie co miało zostać wykonane. Nawet najlepsza pamięć może zawieźć, więc zorganizowanie sobie pracy może bardzo mocno pomóc, pamiętaj efektywność pracy jest bardzo bardzo ważna.

5. Ostatni punkt, który zwiększy Twoją efektywność i produktywność pracy, to raczej rada niż konkretna wiedza. Zapoznaj się z tematem zarządzania czasem, zarządzania swoimi akcjami i działaniami by być jak najbardziej skutecznym. Osiągać jak najlepsze wyniki w jak najszybszym czasie. Gwarantuję Ci, że nawet jedna książka na ten temat może pozwolić Ci zarobić dużo więcej i zrobić dużo więcej.


Dwa dość krótkie punkty na temat efektywności pracy, ale bardzo merytoryczne, zwięzłe ale merytoryczne. Nie rozpisuję się na kilka stron, bo wtedy bym zabrał Ci za dużo czasu, więc pisze zwięźle, ale z jak największym przekazem :)

Multitasking - wpływ na produktywność i efektywność

Mit multitaskingu, czyli robienia wielu rzeczy w tym samym czasie już upadł. Pewnym jest, że robienie wielu rzeczy naraz, zmniejsza produktywność i efektywność o kilkadziesiąt procent!

Wiele osób myśli, że jak w tym samym czasie będzie robić prezentację do pracy, gotować obiad, i rozmawiać z współmałżonkiem to zrobią kilka rzeczy w jednym czasie, czyli będzie produktywniej i efektywniej! Na pierwszy rzut oka to nawet wydaje się sensowne, ale tak nie jest. Opisana wyżej sekwencja to tylko przykład dla zobrazowania o co chodzi.

Jeżeli chcesz być osobą, która osiąga świetne wyniki, jest produktywna, efektywna i skuteczna, przestań robić wiele rzeczy w tym samym czasie. Wtedy Twoja koncentracja jest podzielona na kilka różnych zadań, a jak koncentracja i skupienie jest ulokowana na wielu zadaniach, to jej moc w ogóle nie działa.

Stan skupienia i genialnej koncentracji daje niesamowite profity, jeżeli jest przeznaczony dla jednego zadania.
Wykonuj swoją pracę po kolei, zadanie po zadaniu, skupiaj się tylko na 1 rzeczy, będziesz wtedy bardziej kreatywna, koncentracja wpłynie pozytywnie nie tylko na wynik tego co robisz, ale także na Twoją ogólną produktywność i efektywność.

Jeżeli zastosujesz się do tej jednej prostej zasady, to gwarantuję, osobiście obiecuję Ci, że Twoja produktywność, efektywność i skuteczność wystrzeli o kilkadziesiąt procent :)

Efektywność pracy i produktywność pracy, cz.1

Bycie osobą produktywną i efektywną w pracy to podstawa do sukcesu, niestety z doświadczenia wiem, że w ciągu całego dnia roboczego, większość osób spędza, może 20% tego czasu produktywnie i skutecznie. Przedstawię Ci teraz kilka prostych sposobów i technik, aby zwiększyć Twoją produktywność w pracy. Zaczynamy !;)

1. Wyeliminuj rozpraszacze. Rzeczy, które Cię rozpraszają i ciągle odciągają od priorytetów. Produktywnośc i efektywnośc cierpi przez surfowanie na internecie, chatowanie na facebooku, ciągłe smsowanie, przez pogawędki z kolegami i koleżankami z pracy itp. Doskonale wiesz o co chodzi i zdajesz sobie z tego sprawę. Poradź sobie z tym, a będziesz jedną z najbardziej produktywnych i efektywnych osób w swoim miejscu pracy.

2. Nie sprawdzaj skrzynki e-mail co chwilę. Jest to jak nałóg, ale zabójczy dla produktywności. Staraj się ograniczyć do minimum sprawy osobiste w pracy. Jeżeli pracujesz w domu, np. jako marketer internetowy, to zastosuj się do tych samych zasad. Pracować można na wiele sposobów, w wielu miejscach, ale rzeczy które odciągają naszą uwagę od ważnych zadań było mnóstwo, jest mnóstwo i będzie jeszcze więcej w przyszłości. Zadbaj o swoją skuteczność, produktywność i efektywność już teraz.

3. Rób sobie przerwy, przerwy mają przepotężny wpływ na produktywność. Rób sobie przerwę co 20-30 minut, na parę głębszych oddechów, by rozprostować nogi itp. Odpoczynek i przerwy to klucz do zwiększenia produktywności i efektywności w każdej pracy, przy każdym zadaniu.

Jak zwiększyć produktywność oraz efektywność

Każdy z nas chce być produktywny i efektywny. Niezależnie od tego, czy w pracy, szkole, w domu, każdemu zależy na tym by zrobić jak najwięcej w określonym czasie.

Jednakże, często, bardzo często bywa tak, że ta produktywnośc i efektywność gdzieś nam ucieka. Czasami coś nas blokuje przed jak najskuteczniejszą pracą.

W dzisiejszym wpisie podam 5 świetnych sposobów jak zwiększyć swoją produktywność i efektywność.

1. Bądź pozytywnie nastawiony do tego nad czym pracujesz. Działaj z pasją, produktywność i efektywność to lubią. Jeżeli działamy z pasją i fascynacją, to przestajemy traktować pracę jak obowiązek i wykonujemy to z wielką chęcią. Mamy w sobie wtedy więcej entuzjazmu i energii, aby pracować bardziej produktywnie i efektywnie nad zadaniem. Osoba, która nie kocha, albo chociaż nie lubi tego co robi, to nie ma szans, pracować tak produktywnie i efektywnie jak osoba, która podchodzi z wielką pasją do swoich obowiązków.

2. Zaplanuj obowiązki i zadania, które masz do wykonania. Jeżeli będziesz posiadać plan ze szczegółami tego co masz zrobić, ułożony w priotytety, to produktywnośc i efektywność będzie bardzo, ale to bardzo wysoka. Dzięki temu będziesz mieć dużo większą koncentrację na celu. Będziesz bardziej skoncentrowany na pojedynczych zadaniach, jeżeli będziesz miał na liście 4 ważne zadania, które muszą być wykonane w danym dniu, to po kolei będziesz je wykonywać. Bez planu człowiek robi 10 rzeczy w tym samym czasie i uwierz mi, że zero w tym efektywności i produktywności.

3. Stwórz miejsce swojej pracy w taki sposób, by stymulowało Twoją kreatywność. Miejsce twojej pracy, ma niesamowity wpływ i oddziaływanie na produktywność oraz efektywnośc. Otocz się ludźmi, którzy będą Cię inspirować, będą dawać Ci mnóstwo kreatywnej energii, zamiast wysysać całą produktwność z Ciebie jak to często się zdarza. Na pewno wiesz o czym mówie, ile razy wystarczyło, że spędziłeś 5 minut w towarzystwie jakiejś osoby i miałeś albo miałaś wrażenie, że wszystkie siły witalne i cała energia gdzieś wyparowała?

4. Podchodź do każdego nowego zadania z oczyszczonym umysłem, z tak zwaną „otwartą głową”. Świerze podejście do nowych rzeczy, daje świetne rezultaty. Ciężko być produktywnym i efektywnym jeżeli, głowa jest zaśmiecona ograniczeniami, limitami. Ciężko o produktywność, jeżeli inne myśli odciągają nas od głównego zadania. Jeżeli nie będziesz mógł skoncentrować się na zadaniu, ponieważ ciągle myślisz o czym innym, to zrób sobie przerwę. Przerwa ma magiczne działanie, potrafi „zresetować” umysł, uwolnić od niepotrzebnych myśli i wtedy możesz przystąpić do wykonania pracy czy zadania.

5. Wystrzegaj się przerywaczy i odciągaczy uwagi. Jeżeli naprawdę chcesz być produktywny i efektywny to najlepszą możliwą rzeczą jaką możesz zrobić to pozbyć się rozpraszaczy. Cięzko się pracuje, jeżeli piszemy z kimś smsy, rozmawiamy, czatujemy na facebooku czy gadu-gadu i w międzyczasie sprawdzamy, ile nowych zaproszeń na NK.pl dostaliśmy. Wiem jakie to jest ciężkie, odsunąć te wszystkie rozpraszające rzeczy, ale w końcu pozbędziesz się tego wstrętnego nawyku i zaczniesz pracowąć w pełni, w stu procentach skupiony na zadaniu. Wtedy Twoja osobista produktywność i efektywność wystrzelą w górę niesamowicie.

Powodzenia i działaj skutecznie! :)